קמתם עכשיו את השירות הצבאי שלכם. מזל טוב! ברוכים הבאים לעולם האזרחי, עולם שבו הדבר הכי קרוב למטרה מסווגת הוא – ניחשתם נכון – תיאור משרה. כן, אותו בלוק טקסט תמים לכאורה, שלעיתים נראה כמו רשימת קניות לחד קרן: “מולטי-טאסקר פרואקטיבי, בעל יכולות בינאישיות מעולות, יצירתיות בלתי נדלית, וניסיון של 10 שנים בפיתוח בטכנולוגיה שהומצאה לפני שנתיים”. אם אתם מרגישים שאתם קוראים מודעת דרושים ומבינים רק חצי ממה שכתוב שם, אתם לא לבד. האמת היא, שרוב תיאורי המשרות הם לא רק רשימת דרישות, אלא סוג של כתב חידה. אבל אל דאגה. אתם עומדים לגלות איך לפצח את הקוד, לקרוא בין השורות, ולהבין מה המעסיקים באמת, אבל באמת, מחפשים. נצלול יחד לעולם המסתורי של המילים הגדולות והציפיות הנסתרות, ונגלה איך להפוך את תיאור המשרה למפת אוצר אישית שתפתח לכם את הדלת לתפקיד הבא.
מעבר למילים: מה מעסיקים באמת מחפשים?
תיאור משרה הוא לא רק רשימת מכולת של כישורים.
זהו למעשה פרופיל פסיכולוגי של העובד האידיאלי בעיני החברה.
אז איך מפרקים את זה?
איך הופכים את “בעל יכולת למידה עצמית” למשהו קונקרטי שאתם יכולים להראות בראיון?
בואו נצלול לעומק.
הדבר הסודי שמעסיקים לא כותבים (אבל מתכוונים אליו)
לפעמים, מה שכתוב בתיאור המשרה הוא רק קצה הקרחון.
מעסיקים רבים מתארים את התפקיד האידיאלי, כמעין חלום רחוק.
הם לא מצפים שתהיו רובוט מושלם שמסמן וי על כל סעיף.
הם מחפשים פוטנציאל.
הם מחפשים התאמה לתרבות הארגונית.
הם מחפשים מישהו שרוצה ללמוד, לגדול, ולהביא איתו אנרגיה טובה.
לדוגמה, כשכתוב “ניסיון קודם בתחום X”, זה יכול לומר שהם מחפשים מישהו שיש לו הבנה בסיסית בתחום, או יכולת להבין אותו במהירות.
אתם, כחיילים משוחררים, מגיעים עם יתרון עצום:
שירות צבאי הוא בית ספר לחיים.
הוא מלמד אתכם המון כישורים שמעסיקים מעריכים, גם אם הם לא מופיעים בבירור בתיאור המשרה.
- משמעת עצמית ויכולת עבודה תחת לחץ:
מי שיכול לתפקד במצבי לחץ בצבא, בהחלט יכול לתפקד בעבודה תובענית. - יכולת עבודה בצוות:
לא צריך להרחיב. עבדתם עם אנשים מכל קצוות הקשת. - פתרון בעיות ויצירתיות:
בטח נתקלתם באתגרים בלתי צפויים ופתרתם אותם עם מה שיש. - אחריות ומוטיבציה:
הייתם אחראים על ציוד, אנשים, משימות.
זו תכונה ששווה זהב. - למידה מהירה והסתגלות:
כל מעבר תפקיד או קורס בצבא דרש מכם ללמוד המון תוך זמן קצר.
3 סימנים שתיאור משרה הוא בעצם חידת היגיון (ואיך לפצח אותה!)
אז איך מזהים מודעת “חידה”?
ואיך הופכים את החידה הזו למפתח?
בואו נראה כמה דוגמאות קלאסיות.
כש”יכולת עבודה בצוות” פוגשת את “עצמאות מוחלטת”
הייתם מאמינים?
לפעמים נראה שמעסיקים מחפשים את סופרמן.
“דורש יכולת עבודה בצוות מעולה, אך גם יכולת עבודה עצמאית לחלוטין”.
רגע, זה לא סותר?
לא בהכרח!
זה אומר שהם רוצים מישהו שיהיה חלק מכלים גדול יותר, שידע לשתף פעולה עם קולגות, לתרום ליעדים משותפים, אבל גם שיהיה מסוגל לקחת משימה מסוימת, לצלול לתוכה, ולהשלים אותה לבד ללא פיקוח צמוד.
המסר הסמוי:
הם רוצים מישהו אחראי, שיודע לקחת יוזמה, אך גם לא חושש לבקש עזרה או לתרום לידע משותף.
המילים הנסתרות שמאחורי מילות הבאזז: “פרואקטיביות”, “חשיבה מחוץ לקופסה” ועוד קלישאות
“אנו מחפשים עובד/ת פרואקטיבי/ת עם חשיבה מחוץ לקופסה, ויכולות תקשורת בין-אישיות גבוהות“.
נשמע כמו עילוי מן השמיים, נכון?
אבל מה זה אומר בפועל?
- פרואקטיביות:
לא לחכות שיגידו לכם מה לעשות.
לזהות בעיות פוטנציאליות, להציע פתרונות, לקחת יוזמה.
זה יכול להיות גם פשוט כמו להציע עזרה לקולגה. - חשיבה מחוץ לקופסה:
לא להיות מקובע.
לחפש דרכים חדשות ויעילות יותר לבצע דברים.
לשאול שאלות, להטיל ספק, להציע רעיונות (גם אם הם נשמעים קצת משוגעים בהתחלה). - יכולות תקשורת בין-אישיות גבוהות:
לא רק לדבר יפה.
להיות מסוגל להקשיב, להבין צרכים של אחרים, להעביר מסרים בצורה ברורה, ולפתור קונפליקטים בצורה בונה.
זה גם אומר לדעת לדבר עם לקוחות וספקים, לא רק עם הצוות הפנימי.
האותיות הקטנות: מה קורה כשאין דרישות ברורות בכלל?
לפעמים תיאור המשרה נראה קצר מדי, כמעט ריק.
רק כמה שורות כלליות על “תפקיד מאתגר בחברה צומחת”.
מה עושים במקרה כזה?
זה הזמן לחקרנות.
כנסו לאתר החברה, חפשו כתבות עליה, חפשו את העובדים שלה בלינקדאין.
נסו להבין מה התרבות הארגונית שלהם.
האם הם סטארטאפ קטן ותוסס או תאגיד גדול ומסודר?
האם הם מדברים על חדשנות או על יציבות?
זה ייתן לכם רמזים לגבי סוג האנשים שהם מחפשים, ומה סביר להניח שהתפקיד יכלול.
טיפים זהב: 5 דברים שחייבים לחפש בכל תיאור משרה לפני ששולחים קו”ח (ועוד 2 בונוסים!)
כדי לא לבזבז זמן על משרות שלא מתאימות לכם, הנה רשימה של דברים קריטיים שצריך לבדוק.
1. מה העסק באמת עושה?
נשמע בנאלי, אבל אתם תופתעו.
האם זו חברת תוכנה שמוכרת מוצרים ללקוחות עסקיים, או ספקית שירותי ענן?
האם היא מפתחת אפליקציות למובייל או מייצרת רכיבים לרכב אוטונומי?
הבנת ליבת העיסוק של החברה היא חיונית.
היא תעזור לכם להבין אם אתם בכלל מתחברים למה שהם עושים.
ואם אתם לא מתחברים, איך תשכנעו אותם שאתם כן?
2. למי אני מדווח/ת? ומה אעשה בפועל?
הרבה פעמים מצוין מי המנהל/ת הישיר/ה (למשל, “מדווח/ת למנהל/ת שיווק”).
זה נותן לכם מושג על מיקום התפקיד בהיררכיה.
אבל חשוב לא פחות:
נסו לדמיין יום טיפוסי בתפקיד.
האם התפקיד כולל עבודת כפיים, עבודת מחשב, פגישות עם לקוחות, פיתוח, תמיכה?
האם יש לכם עניין במה שיידרש מכם לעשות?
אם תיאור המשרה לא ברור מספיק, נסו לחפש תפקידים דומים בלינקדאין ולקבל מהם השראה.
3. האם יש פה הזדמנות לצמיחה או רק כסא?
חפשו מילים כמו “הזדמנויות לקידום”, “פיתוח מקצועי”, “למידה והתפתחות”.
אם אין אזכור כזה, זה לא בהכרח אומר שאין.
אבל זה אומר שתצטרכו לשאול על זה בראיון.
חייל משוחרר רוצה להתפתח, לא רק לשבת.
4. איך נראית הצלחה בתפקיד הזה?
לפעמים תיאור המשרה יכלול “מטרות ויעדים” או “מה אנו מצפים ממך בשנה הראשונה”.
אם זה מופיע, זה מצוין.
זה נותן לכם כיוון ברור.
אם לא, נסו להסיק:
האם זו משרה שתמדוד אתכם על פי מספר הלקוחות שהבאתם?
על פי היעילות של תהליכים ששיפרתם?
הבנת קריטריוני ההצלחה תעזור לכם להתאים את קורות החיים והראיון שלכם.
5. מה ה-DNA של המקום? (תרבות ארגונית)
“אווירה משפחתית”, “סביבת עבודה צעירה ודינמית”, “איזון בית-עבודה”.
אלה לא סתם סיסמאות.
הן משקפות את ה-DNA של החברה.
חפשו התאמה למה שחשוב לכם.
האם אתם טיפוסים של חברות קטנות ואינטימיות או של תאגידים גדולים עם נהלים ברורים?
האם אתם אוהבים עבודה מרחוק או מעדיפים להגיע למשרד?
אל תזלזלו בחשיבות ההתאמה התרבותית – היא משמעותית לא פחות מהתאמה לכישורים.
בונוס 1: האם הם משלמים מספיק כדי לשרוד את השכירות?
כן, זה פרקטי, אבל סופר חשוב.
תיאורי משרות רבים לא יכללו טווח שכר, בעיקר בתפקידים ראשונים.
אבל זה לא אומר שאתם לא יכולים לחקור.
בדקו ממוצעי שכר לתפקידים דומים באתרי חיפוש עבודה או בדו”חות שכר.
תבינו מה הציפיות בשוק.
אל תחששו לדבר על שכר, אבל רק אחרי שהבנתם את תיאור התפקיד היטב.
בונוס 2: האם המשרה הזו תהפוך אותי לבן אדם יותר טוב?
שאלה קצת פילוסופית, אבל עם משמעות אדירה.
האם המשרה הזו מאתגרת?
האם היא מציעה לי ללמוד דברים חדשים?
האם היא חושפת אותי לאנשים מרתקים?
האם אני ארגיש סיפוק בסוף היום?
אחרי שירות משמעותי, אתם מחפשים מטרה.
תחפשו אותה גם בעבודה.
עבודה שהיא רק “שכר” ולא “תרומה” או “למידה” תהפוך במהרה למשעממת.
שאלות שלא העזתם לשאול (אבל אנחנו פה כדי לענות!)
שאלה 1: מה לעשות כשאני מרגיש/ה שאני לא עונה על 100% מהדרישות?
תשובה: אף אחד לא עונה על 100%. תיאורי משרות הם רשימת משאלות. אם אתם עונים על 60-70% מהדרישות הבסיסיות, ומוכנים ללמוד את השאר – שלחו קורות חיים! הדגישו את מה שאתם כן יודעים ואת הפוטנציאל שלכם ללמוד. זוכרים? אתם חיילים משוחררים, אתם אלופי העולם בלמידה מהירה.
שאלה 2: האם כדאי לשלוח קו”ח גם אם המודעה ישנה מאוד?
תשובה: תלוי כמה ישנה. אם היא מלפני כמה חודשים, ייתכן שהם עדיין מחפשים או שהם מחפשים לתפקיד דומה בעתיד. אם היא מלפני שנה ויותר, הסיכוי נמוך. אבל תמיד אפשר לנסות, במיוחד אם המשרה נשמעת לכם כמו כפפה ליד. במקרה כזה, עדיף למצוא קשר בחברה (לינקדאין) ולפנות ישירות.
שאלה 3: איך יודעים אם תיאור המשרה הוא אמיתי או סתם רשימת משאלות?
תשובה: חפשו עקביות. האם הדרישות הגיוניות ביחס לתפקיד ולרמת הניסיון? האם יש יותר מדי דרישות סותרות? חפשו גם בביקורות עובדים על החברה (למשל, באתר Glassdoor בחו”ל או בפייסבוק לקבוצות מקומיות) כדי לראות אם יש פער בין מה שהחברה מציגה לבין המציאות. אם זה נשמע טוב מדי מכדי להיות אמיתי, ייתכן שזה המצב.
שאלה 4: האם חשוב לצרף מכתב מקדים?
תשובה: בהחלט כן! במיוחד בתור חיילים משוחררים. מכתב מקדים הוא ההזדמנות שלכם לחבר את הנקודות בין השירות הצבאי שלכם לדרישות המשרה. הוא מראה שאתם רציניים, שהשקעתם מחשבה, ושאתם לא סתם שולחים “שגר ושכח”. הדגישו בו את הכישורים הרכים שרכשתם בצבא ורלוונטיים למשרה.
שאלה 5: מה זה “מיומנויות רכות” ואיך משקפים אותן?
תשובה: מיומנויות רכות הן כישרונות לא טכניים, כמו תקשורת, עבודת צוות, פתרון בעיות, יצירתיות, למידה מהירה, משמעת עצמית. אתם משקפים אותן על ידי סיפורים בראיון, ועל ידי אזכור דוגמאות בקו”ח (למשל, “הובלתי צוות של X חיילים במבצע Y, תוך התמודדות עם אתגרים בלתי צפויים וקבלת החלטות מהירות”).
שאלה 6: כמה זמן צריך להשקיע בניתוח כל משרה?
תשובה: לא צריך שעות. בהתחלה, אולי 15-20 דקות לכל משרה כדי לקרוא לעומק, לחפש את המילים הנסתרות, ולבדוק את החברה. ככל שתתאמנו יותר, זה יהפוך למהיר ואינטואיטיבי יותר. המטרה היא לא לבזבז זמן על משרות שאין לכם סיכוי או עניין בהן, ולמקסם את הסיכויים במשרות הנכונות.
שאלה 7: איך לזהות מודעת “גרין ווש” (מקום עבודה שפחות שווה)?
תשובה: שימו לב לתיאורים מוגזמים, חוסר ספציפיות בדרישות התפקיד (כמו “להיות נלהב/ת”), או דרישות כמעט בלתי אפשריות. חברות שחוזרות ומפרסמות את אותה משרה שוב ושוב לאורך זמן רב עשויות להיות עם תחלופת עובדים גבוהה. תמיד חפשו ביקורות עובדים, ואל תחששו לשאול שאלות בראיון על תחלופה, תרבות ארגונית ופיתוח עובדים.
אז הנה זה.
אתם כבר לא חיילים, אבל אתם בהחלט לוחמים.
הפעם, המאבק הוא על משרת החלומות שלכם.
תיאור המשרה הוא לא מוקש שצריך להימנע ממנו, אלא מפה.
מפה שמספרת לכם בדיוק מה מחפשים, מה חשוב להם, ואיך אתם, עם כל הניסיון והכישרונות שרכשתם בשירותכם, יכולים להשתלב בצורה מושלמת.
קראו בין השורות, חפשו את הרמזים, ואל תפחדו לראות את עצמכם בתפקיד.
השוק מחכה לכם.
בהצלחה!
