הסוד הסמוי של השחרור המושלם: איך להפוך למומחי זמן ולחיות חיים בלי לחפף.
רגע השחרור הגיע. הפקודות כבר לא רודפות. השעון המעורר ב-05:00 בבוקר הפך לזיכרון רחוק. פתאום, אתם מגלים שיש לכם זמן. הרבה זמן.
השוק החופשי, עולם הלימודים, טיולי אחרי צבא – כולם קוראים לכם. אבל היי, בום! גם הבירוקרטיה, המטלות המשעממות, והחיפוש האינסופי אחרי עבודה או לימודים קופצים עליכם בבת אחת.
אל דאגה, הגעתם למקום הנכון. המאמר הזה הולך לשנות לכם את הגישה לחיים האזרחיים מקצה לקצה. אנחנו מדברים פה על משהו שיעניק לכם יתרון מטורף. זה כמו נשק סודי. כזה שלא מלמדים בבקו”ם.
אז מה אם הייתם יכולים לקחת את כל המשימות המעצבנות, החוזרות על עצמן, שגורמות לכם לרצות פשוט לחזור ל-ג’ (גרוטאות, לא ג’ובניקים)? ופשוט לגרום להן להיעלם? כמעט לבד?
תתכוננו. אנחנו הולכים לצלול לעולם שבו המוח שלכם יהיה פנוי לדברים הגדולים באמת. הדברים שבאמת מעניינים אתכם. אתם עומדים ללמוד איך לייצר זמן יש מאין. ברוכים הבאים לעידן החדש של החייל המשוחרר. עידן האוטומציה!
“אוטו-מה?” – ולמה היא הולכת להיות המילה הכי חמה במילון שלכם?
אז בואו נשים את הקלפים על השולחן. כששומעים “אוטומציה”, הרוב מדמיינים רובוטים משוכללים או איזה האקר גאון. נו, לא בדיוק. אוטומציה, במילים פשוטות, היא לגרום למחשב או לאפליקציה לבצע עבורכם משימות שחוזרות על עצמן.
לדוגמה: בכל פעם שאתם מקבלים מייל מסוים, הוא עובר אוטומטית לתיקייה ספציפית. או, בכל פעם שאתם מעלים תמונה לטלפון, היא מגובה אוטומטית לענן. זה נשמע קטן, נכון? אבל תתפלאו כמה “קטנים” כאלה מצטברים לכמויות אדירות של זמן מבוזבז ומרמור.
למה זה כל כך חשוב דווקא לכם, החיילים המשוחררים? כי עברתם אינסוף תדריכים ופקודות. עכשיו אתם רוצים להיות אדונים לזמן שלכם. אתם רוצים להתקדם, ללמוד, לטייל, למצוא עבודה שאתם אוהבים. כל דקה שתחסכו על “כיבוי שריפות” יומיומיות, תשתחרר לדברים האלה בדיוק.
אוטומציה לא רק חוסכת זמן. היא:
- מפתחת מיומנויות חדשות: תארו לכם שאתם מגיעים לראיון עבודה ומספרים שאתם יודעים לייעל תהליכים? בום! נקודות זכות מיד.
- מפחיתה לחץ ומתח: פחות דברים לשכוח, פחות משימות “על הראש”. הכל מתקתק.
- מגבירה יצירתיות ופרודוקטיביות: כשהמשימות המשעממות מטופלות, המוח שלכם פנוי לחשוב בגדול, ללמוד דברים חדשים, או סתם לראות סדרה טובה בלי רגשות אשמה.
- גורמת לכם להיראות כמו גאונים: תמיד כיף שיש חברים ששואלים “איך הספקת את כל זה?!”. תדעו את התשובה.
שאלה: אני לא בדיוק איש טכנולוגיה. זה לא מסובך מדי בשבילי?
תשובה: ממש לא! העולם השתנה. היום, רוב כלי האוטומציה בנויים בגישה של “גרור ושחרר” או “אם זה קרה, אז תעשה את זה”. אתם לא צריכים לכתוב קוד או להיות מומחי מחשבים. אתם רק צריכים קצת סקרנות ורצון ללמוד. האמת? אם שרדתם אימונים בצה”ל, אתם יכולים לשרוד את זה בקלות. וגם ליהנות מזה.
7 תחומי חיים שישתנו לבלי הכר עם קצת אוטומציה (וכן, זה גם ישתלם לכם!)
1. ניהול זמן ומטלות: תגידו ביי-ביי לבלגן ולחיים בשקית!
כמה פעמים שכחתם אירוע? איחרתם לדייט? פיספסתם שיעור חשוב? אוטומציה יכולה להיות המזכירה האישית שלכם, רק בלי הבקשות להעלאה בשכר.
- לוח שנה חכם: גרמו למיילים עם תאריכים (ראיונות, שיעורים, פגישות) להיתווסף אוטומטית ללוח השנה שלכם. ככה תמיד תהיו עם אצבע על הדופק.
- תזכורות מותאמות אישית: קבעו תזכורות אוטומטיות ל”להגיש קורות חיים עד X תאריך”, “לקבוע תור למס הכנסה”, או “לקנות בירה בסופר”.
- ניהול פרויקטים אישי: בין אם זה תכנון טיול גדול, פרויקט לימודים, או סתם מעבר דירה – כלים מסוימים יכולים לעזור לכם לחלק את המשימות וליצור לוחות זמנים אוטומטיים לתתי-משימות.
2. חיפוש עבודה: כי למה לעבוד קשה כשאפשר לעבוד חכם?
חיפוש עבודה זה סזיפי. לשלוח קורות חיים לכל העולם? לעקוב אחרי מודעות? הנה איך להפוך את זה לפחות סיוטי ויותר אפקטיבי.
- התראות משרות: במקום להיכנס כל יום לאתרי דרושים, הגדירו התראות שישלחו לכם מייל או הודעה בכל פעם שמשרה חדשה שעונה על הקריטריונים שלכם מתפרסמת. כמו סוכן חכם בלמשתחרר.
- פילטור מיילים: כל המיילים שקשורים לחיפוש עבודה (אישורי קבלה, ראיונות, סירובים) יכולים לעבור לתיקייה ייעודית. ככה לא תפספסו שום דבר חשוב.
- מעקב קורות חיים: דרך כלים פשוטים, תוכלו לרשום לאן שלחתם קורות חיים, מתי, ולקבוע תזכורת אוטומטית למעקב.
שאלה: האם אוטומציה יכולה לעזור לי לכתוב קורות חיים או מכתב מקדים?
תשובה: יש כלים שיכולים לעזור ביצירת תבניות או לאסוף מידע רלוונטי מהפרופיל שלכם. זה לא יכתוב את הכל בשבילכם, אבל זה יחסוך המון זמן בארגון ובהתאמה בסיסית של המסמכים לדרישות שונות. זה כמו להכין תבנית מראש של “מה אני רוצה להגיד” ואז רק לשנות כמה פרטים.
3. לימודים: לא רק למוח אלא גם לידיים (שפנויות)!
בין אם אתם מתכוננים לפסיכומטרי, נכנסים לאוניברסיטה, או לומדים קורס מקצועי – אוטומציה היא הסטודנט המצטיין שלכם.
- ארגון חומרים: קבצים, מאמרים, הרצאות מוקלטות – הכל יכול להגיע אוטומטית לתיקיות מסודרות בענן, לפי שם הקורס או התאריך. פתאום, הכל נגיש, תמיד.
- תזכורות למבחנים ועבודות: קבעו תזכורות שבועיות או יומיות לפני מועדים חשובים. לא עוד “אופס, שכחתי שיש בוחן!”.
- איסוף מידע: אם אתם עושים מחקר, תוכלו להגדיר כלים שיאספו מאמרים או ידיעות חדשותיות על נושא מסוים וישלחו לכם אותם למייל. חוסך שעות של חיפושים ידניים.
4. כספים ובירוקרטיה: כי מי אמר שצריך בנקאי כדי להיות מסודר?
כסף ובירוקרטיה זה כאב ראש לכולם, בטח אחרי שיוצאים מהמסגרת הצבאית שדואגת לכל. אבל גם כאן, אפשר להקל על הנטל.
- מעקב תקציב אוטומטי: יש אפליקציות שמתחברות לחשבון הבנק שלכם (באישור, כמובן!) ומסווגות אוטומטית את ההוצאות. ככה תמיד תדעו לאן נעלם הכסף שלכם. בלי להזין כל קבלה ידנית.
- תשלום חשבונות: קבעו הוראות קבע (אוטומטיות לחלוטין!) לתשלומים קבועים כמו שכירות, חשבון חשמל או אינטרנט. פשוט תשכחו מזה.
- גיבוי מסמכים: תעודת שחרור, אישורי מילואים, חוזי עבודה – סרקו אותם וגרמו להם להישמר אוטומטית בתיקייה ייעודית בענן. ככה, כשצריך אותם, הם שם. תמיד.
שאלה: כמה בטוח להשתמש בכלים האלה עם מידע אישי ופיננסי?
תשובה: רוב הכלים המובילים היום משתמשים בטכנולוגיות אבטחה מתקדמות. חשוב לבחור בכלים מוכרים עם ביקורות טובות ולקרוא את מדיניות הפרטיות שלהם. תמיד תזכרו להשתמש בסיסמאות חזקות ואף באימות דו-שלבי. זה כמו שאתם נועלים את הבית – אתם רוצים את המנעול הכי טוב שיש.
5. פנאי וטיולים: כי מגיע לכם גם ליהנות, ובלי להתאמץ!
אחרי שנים של פקודות ולו”ז צפוף, עכשיו אתם רוצים ליהנות. גם כאן, אוטומציה יכולה לעשות פלאים.
- התראות על טיסות ומלונות זולים: הגדירו יעד ותאריכים, וקבלו התראה כשהמחיר יורד. זה כמו שהדוד שלכם עובד בסוכנות נסיעות, רק בלי ההנחות המפוקפקות.
- רשימות אריזה חכמות: יש אפליקציות שיכולות ליצור רשימת אריזה אוטומטית לפי יעד, מזג אוויר וסוג הטיול. ביי ביי גרביים חסרות!
- גיבוי תמונות וסרטונים: מי רוצה לאבד את הזיכרונות מהטיול הגדול? הגדירו גיבוי אוטומטי לענן ברגע שאתם מתחברים ל-Wi-Fi. זה חוסך כל כך הרבה כאב לב.
6. שמירה על קשר: כי אי אפשר לשכוח את מי שבאמת חשוב.
אחרי השחרור, כל אחד הולך לכיוון שלו. קשה לשמור על קשר עם כולם. אבל יש דרך לעשות את זה קצת יותר קל.
- תזכורות יום הולדת: אם אתם לא בקטע של פייסבוק, אפשר להגדיר תזכורות אוטומטיות ליום הולדת של חברים ומשפחה.
- מעקב אחרי אנשי קשר: למי פגשתם בראיון? עם מי שוחחתם בכנס? כלים מסוימים מאפשרים לרשום מידע ולקבוע תזכורות “לחזור אליו/ה בעוד שבוע”.
7. לפתח הרגלים חדשים: כי למה לא בעצם?
החיים האזרחיים זו הזדמנות פז לבנות הרגלים טובים. אוטומציה יכולה להיות הפק”ל שלכם לשיפור עצמי.
- מעקב אחרי הרגלים: אפליקציות רבות מאפשרות להגדיר מעקב יומיומי אחרי הרגלים (שתיית מים, קריאה, אימון) ואף לשלוח לכם תזכורות.
- יצירת סביבת עבודה אופטימלית: תארו לעצמכם שברגע שאתם פותחים את המחשב בבוקר, כל האפליקציות שאתם צריכים נפתחות אוטומטית? או שהמוזיקה האהובה עליכם מתחילה לנגן. פינוק אמיתי.
שאלה: כמה זמן לוקח ללמוד איך לעשות את כל זה?
תשובה: זה תלוי בכמה אתם רוצים להשקיע, אבל בדרך כלל, תזכו לראות תוצאות מהר מאוד. התחילו במשימה אחת קטנה, תלמדו כלי אחד בסיסי. תוך כמה שעות בודדות תוכלו כבר ליצור את האוטומציה הראשונה שלכם. אחרי שתראו כמה זה קל ויעיל, תהיו מכורים!
המאסטרים של האוטומציה: 3 עקרונות זהב שיעשו אתכם פסיכים (בקטע טוב!)
1. זיהוי הטרמפיסטים: איפה הזמן שלכם בורח?
השלב הראשון הוא לזהות את המשימות שאתם הכי שונאים. אלה שחוזרות על עצמן, שגוזלות לכם זמן יקר, ושמורידות לכם את המצב רוח. תשאלו את עצמכם: “מה אני עושה שוב ושוב?”.
זה יכול להיות:
- מעבר על מודעות דרושים.
- הכנסת הוצאות לאקסל.
- גיבוי תמונות מהטלפון.
- מענה על מיילים גנריים.
ברגע שזיהיתם את ה”טרמפיסטים” של הזמן שלכם, אתם מוכנים לשלב הבא.
2. הכלים שלכם: לא חייבים להיות האקרים כדי להשתמש בהם.
השוק מוצף בכלים לאוטומציה. חלקם מובנים בטלפון או במחשב שלכם (כן, ה”קיצורים” באייפון או ה”כללים” באאוטלוק), וחלקם אפליקציות חיצוניות. העיקרון המנחה הוא “אם זה קרה, אז תעשה את זה”.
חפשו כלים ידידותיים למשתמש, כאלה שמסבירים בצורה ברורה מה הם עושים. תתחילו מהכלים הבסיסיים. יש המון מידע ומדריכים זמינים ברשת, לרוב בחינם. אתם לא לבד בסיפור הזה.
3. מתחילים בקטן, חולמים בגדול: כי גם מסע של אלף מייל מתחיל בצעד אחד (אוטומטי).
אל תנסו להפוך את כל החיים שלכם לאוטומטיים ביום אחד. זה מתכון בטוח לתסכול. בחרו משימה אחת קטנה. כזו שתעצבן אתכם פחות אם “תכשלו” בהתחלה. לדוגמה: אוטומציה של העברת קבצים ממייל מסוים לתיקייה ספציפית.
ברגע שהצלחתם באוטומציה הראשונה, תרגישו כמו מיליונרים של זמן. הביטחון יעלה. ואז, לאט לאט, תוכלו להוסיף עוד ועוד אוטומציות. בסוף תגלו שאתם חוסכים שעות בכל יום, ופתאום יש לכם זמן ללמוד, לטייל, או פשוט לנוח. וזה שווה את הכל.
שאלה: אם אוטומציה עושה כל כך הרבה דברים, האם היא לא מורידה את הצורך במיומנויות מסוימות?
תשובה: להיפך! אוטומציה לא מחליפה אתכם, היא משחררת אתכם. היא מפנה את הזמן והאנרגיה שלכם למשימות שדורשות חשיבה אנושית, יצירתיות, קבלת החלטות מורכבות ואינטראקציה חברתית. במקום לבזבז זמן על משהו שחוזר על עצמו, תוכלו להשקיע בשיפור עצמי, פיתוח קריירה, או סתם ליהנות יותר מהחיים. זה רק יקפיץ אתכם קדימה.
אז מה עכשיו? המדריך למתחיל (ולא רק!) הטיפים שיעיפו אתכם קדימה!
אתם עומדים בפני אחת התקופות המרגשות ביותר בחיים שלכם. חודשים ושנים ארוכות עמדתם בפקודות, כעת אתם אלה שנותנים אותן. ופקודה מספר אחת היא: הפכו את הזמן לחבר הטוב ביותר שלכם. אל תבזבזו אותו.
הנה איך מתחילים ברגל ימין:
- תצפית עצמית: במשך יום-יומיים, פשוט שימו לב למה אתם עושים. אילו משימות אתם חוזרים עליהן? מה הכי מעצבן אתכם?
- בחרו את “המטרה הקלה”: התחילו במשימה אחת פשוטה שחוזרת על עצמה, שאתם יודעים שתצליחו לאוטמט אותה יחסית בקלות.
- חקרו את הכלים: חפשו באינטרנט פתרונות לאוטומציה של המשימה הספציפית שבחרתם. תתפלאו כמה פשוט זה יכול להיות.
- אל תפחדו לנסות: גם אם זה לא עובד בפעם הראשונה, תלמדו מזה. זה חלק מהכיף. כמו בטירונות, רק בלי המפק”ל שצועק.
- שתפו: ספרו לחברים ובני משפחה על ההצלחות שלכם. זה יעזור לכם להרגיש מסופקים וגם אולי תעזרו להם בדרך.
זכרו, חיילים משוחררים יקרים, השחרור הוא נקודת ההתחלה של מסע מרתק. תנצלו את הזמן הזה לטובתכם. תלמדו להיות חכמים יותר, יעילים יותר, ובעיקר, רגועים יותר.
השקיעו קצת מאמץ עכשיו, ותיהנו מפירותיו לשנים ארוכות. אוטומציה היא לא רק טריק טכנולוגי, היא פילוסופיה של חיים חכמים יותר. ובעולם שבו כולם מתלוננים על חוסר זמן, אתם תהיו אלה שפתאום יש להם שעות פנויות. למה? כי אתם יודעים את הסוד. הסוד של להיות מאסטרים של הזמן שלכם.
קדימה, לכו ותכבשו את העולם האזרחי. יש לכם את זה. ובלי לפרק את המיתלה, הפעם.
