אז נגמר הצבא, הא? שלוש שנים (או קצת פחות, או קצת יותר) עברו להן. פתאום אתה באזרחות. אין יותר מסדרי בוקר. אין יותר תור לחדר אוכל של 07:00 בבוקר. אין יותר מפקדים על הראש (טוב, אולי בערך). יש עולם חדש לגמרי. עולם שבו צריך למצוא עבודה. עולם שבו כולם מדברים בשפה אחרת לגמרי. שפה של “ניסיון תעסוקתי”, “דרישות תפקיד”, ובעיקר – “קורות חיים”.
כן, קורות חיים. המסמך המסתורי הזה. הדף האחד (או שניים, אל תגזים!) שאמור להכניס אותך לדלת. זה שיספר למעסיק הפוטנציאלי מי אתה. מה עשית. ובעיקר – למה לעזאזל כדאי לו בכלל להסתכל עליך. אבל יש קאץ’. לשלוח את אותו קורות חיים לכל משרה שאתה רואה זה כמו לנסות לצוד כריש עם חכה לדגים קטנים. זה פשוט לא יעבוד.
הסוד? התאמה. כיוון. דיוק. זה כמו לכוון נשק טוב. אתה לא יורה לכל הכיוונים. אתה מכוון למטרה. במקרה שלנו? המטרה היא המשרה הספציפית הזו. זו שראית בלוח המודעות, או באתר, או שחבר סיפר לך עליה. אז איך עושים את זה? איך הופכים את קורות החיים שלך מחייל פשוט שמגיע לכל קרב, לצלף מיומן שמגיע בדיוק לאן שצריך? בואו נצלול פנימה.
קורות חיים למשרה ספציפית: לא פלצני, זה פשוט עובד יותר טוב. בטח לך.
בוא נודה בזה. אחרי השחרור, הדבר האחרון שאתה רוצה זה להתעסק בבירוקרטיה ובמסמכים. בא לך לטייל. לעשות מסיבות. לישון עד מאוחר. אבל רגע. גם כסף זה משהו שדי נחמד שיהיה. והעבודה הראשונה אחרי הצבא? היא אבן דרך רצינית. היא יכולה לפתוח לך דלתות. לתת לך ניסיון ששווה זהב. והיא מתחילה, תמיד, עם קורות החיים.
אז למה להשקיע? למה לא פשוט לשלוח עותק אחד של קורות החיים שכתבת בחמש דקות (טוב, אולי עשר) ולגמור עם זה? כי זה בזבוז זמן. זה בזבוז של פוטנציאל. זה כמו לשלוח מכתב אהבה קולקטיבי לכל הבנות בשכבה. יש סיכוי שמישהי תתייחס? אולי. קטן מאוד. והאמת? הן לא ירגישו מיוחדות בכלל.
מעסיקים רואים עשרות, אם לא מאות קורות חיים לכל משרה. רובם גנריים. רובם חוזרים על עצמם. קורות חיים מותאמים אישית, לעומת זאת, בולטים בשטח. הם אומרים למגייס “היי, אני לא סתם עוד אחד. קראתי את המשרה. אני מבין מה אתם מחפשים. ויש לי בדיוק את מה שאתם צריכים (או לפחות אני יודע איך להציג את זה כאילו יש לי)”. זה מעלה משמעותית את הסיכויים שלך לזוז לשלב הבא. ראיון.
איך המגייס רואה את קורות החיים שלך? רמז: מהר מאוד.
תחשוב על מגייס. הוא עייף. הוא בטח שתה כבר איזה חמישה כוסות קפה. מולו מסך עם ערימה של קורות חיים. הוא לא קורא כל מילה. הוא סורק. הוא מחפש מילות מפתח. הוא מחפש התאמה מהירה בין מה שכתוב בקורות חיים לבין מה שכתוב בדרישות התפקיד. יש לו שניות ספורות להחליט אם אתה שווה את הזמן שלו או לא. שניות!
קורות חיים מותאמים עוזרים לו למצוא את ההתאמה הזו. מהר. הם מסדרים לו את המידע בדיוק לפי מה שהוא מחפש. זה כמו לעשות לו סדר בראש. במקום שיתאמץ לחפש את מה שרלוונטי, אתה מגיש לו את זה על מגש של כסף. או לפחות על מגש של נייר וירטואלי.
הקוד הסודי: ניתוח דרישות התפקיד (זה לא מסובך כמו שזה נשמע)
אוקיי, אז איך מתחילים את המבצע הזה של “התאמת קורות חיים”? השלב הראשון, והכי קריטי, הוא ניתוח. לא ניתוח לב פתוח, ברוך השם. ניתוח של מודעת הדרושים עצמה. זו לא סתם פיסת טקסט. זו מפה. מפה שמראה לך בדיוק מה החברה הזו מחפשת. ומה אתה צריך להדגיש אצלך כדי להתאים.
קרא את המודעה בעיון. לא פעם אחת. שתיים. שלוש. חפש את:
- דרישות חובה: אלה הדברים שבלעדיהם אין סיכוי. אם כתוב “ניסיון עם תוכנת X” ואין לך מושג מה זה X, אולי כדאי לחשוב פעמיים לפני שאתה מגיש מועמדות (אלא אם אתה ממש בטוח שתלמד את זה תוך שנייה ותוכל לשכנע בראיון).
- דרישות רשות/יתרון: אלה דברים שיעניקו לך נקודות בונוס. הם לא חובה, אבל אם יש לך אותם, שווה להבליט.
- תיאור התפקיד: מה בדיוק הולך להיות התפקיד שלך? מהן המשימות העיקריות? זה יעזור לך להבין אילו כישורים או ניסיון מהעבר (כן, גם מהצבא!) הכי רלוונטיים.
- מילות מפתח: חברות רבות משתמשות במערכות אוטומטיות לסריקת קורות חיים (ATS – Applicant Tracking Systems). המערכות האלה מחפשות מילות מפתח ספציפיות מתוך מודעת הדרושים. מצא אותן! אלה יכולות להיות שמות של תוכנות, טכנולוגיות, סוגי פרויקטים, אחריות ספציפית, תכונות אופי וכו’.
רשום לעצמך את כל הדברים האלה. הכי טוב? הכן טבלה קטנה או רשימה מסודרת. מצד אחד – דרישה מהמודעה. מצד שני – איך זה מתאים אצלך (או איך אפשר להציג את זה כאילו זה מתאים).
שאלות ותשובות מהירות:
ש: מצאתי משרה שנראית לי מושלמת, אבל חסרה לי בדיוק דרישת חובה אחת שכתובה במודעה. לשלוח קורות חיים בכל זאת?
ת: תלוי כמה הדרישה הזו קריטית וכמה אתה קרוב אליה. אם זה משהו שאפשר ללמוד מהר או שיש לך משהו דומה מאוד, אולי שווה לנסות ולהדגיש את היכולת שלך ללמוד ולהשתלב במהירות (כמו בצבא, נכון?). אם זו דרישה יסודית שאין לך שום קשר אליה, חבל על הזמן שלך (ושל המגייס).
ש: כמה זמן לוקח להתאים קורות חיים לכל משרה?
ת: בהתחלה זה לוקח קצת יותר זמן, כי אתה לומד את השיטה. אחרי כמה פעמים, זה הופך להיות הרבה יותר מהיר. זה יכול לקחת בין 15 דקות לחצי שעה, תלוי כמה קורות החיים הבסיסיים שלך כבר טובים וכמה המשרה שונה ממה שעשית עד היום.
פירוק לגורמים: איפה עושים את הקסם?
עכשיו שיש לך את רשימת הדרישות והמילים המפתח מהמודעה, הגיע הזמן לעבור על קורות החיים שלך ולשפץ. לא להמציא דברים שלא קרו! פשוט להדגיש, לנסח אחרת, ולהזיז דברים כך שיתאימו בצורה אופטימלית לדרישות.
פתיחה מנצחת: התקציר/מטרת הקריירה (כי אין זמן לסיפורים)
בראש קורות החיים, אחרי הפרטים האישיים, יש לרוב פסקה קצרה שנקראת “תקציר” או “מטרת קריירה”. זו ההזדמנות שלך לתפוס את המגייס בשניות הראשונות. במקום לכתוב פה משהו גנרי כמו “מחפש עבודה מאתגרת בתחום ה…”, התאם את זה ספציפית למשרה!
השתמש במילות מפתח מהמודעה. הדגש כישורים וניסיון (כן, גם מהצבא, נגיע לזה!) שרלוונטיים בול לתפקיד. למשל, אם המשרה היא בתפקיד תמיכה טכנית, אל תכתוב רק “חייל משוחרר”. כתוב משהו כמו “חייל משוחרר עם ניסיון מבצעי בפתרון תקלות מורכבות תחת לחץ, בעל יכולת למידה מהירה והתמודדות עצמאית עם אתגרים טכניים, מחפש להשתלב בתפקיד תמיכה טכנית [שם התפקיד הספציפי]”. רואים את ההבדל?
הניסיון התעסוקתי: הצבא זה ניסיון! וזה ניסיון שונה.
זה אולי החלק שהכי דורש התאמה עבור חיילים משוחררים. הניסיון הצבאי שלך הוא זהב, גם אם הוא לא נראה ככה במבט ראשון. אתה לא עשית “עבודה” במובן האזרחי, אבל עשית דברים שתרמו לך כישורים מטורפים. ניהול זמן, עבודה בצוות, עמידה בלחצים, פתרון בעיות, יכולת ללמוד מהר, אחריות, עבודה עם ציוד טכני (תלוי בתפקיד, ברור) – כל אלה כישורים שמעסיקים מחפשים! וכן, גם אם היית תומך לחימה, עשית דברים שהם רלוונטיים.
איך מתאימים את הניסיון הצבאי למשרה אזרחית?
- פרק את התפקיד הצבאי: במקום לכתוב רק “לוחם” או “מש”ק X”, חשוב מה עשית בפועל. מה היו האחריויות שלך? אילו משימות ביצעת? עם איזה ציוד עבדת?
- תרגם את הניסיון לשפה אזרחית: אם היית אחראי על ניהול מחסן ציוד בשווי מיליונים, זה ניסיון בלוגיסטיקה ובניהול מלאי. אם היית אחראי על הכשרה של חיילים חדשים, זה ניסיון בהדרכה וניהול צוות. אם פתרת תקלות במערכות קשר, זה ניסיון טכני.
- השתמש במילות מפתח מהמודעה: אם המשרה דורשת “עבודה בצוות”, הדגש פרויקטים או משימות שביצעת כחלק מצוות בצבא. אם היא דורשת “אחריות אישית”, תאר סיטואציות שבהן היית אחראי על משהו קריטי. אם היא דורשת “פתרון בעיות תחת לחץ”, הצבא מספק אינסוף דוגמאות כאלה.
- כמת! (אם אפשר): כמה חיילים הדרכת? על איזה שווי ציוד היית אחראי? באיזה היקף פרויקט היית מעורב? מספרים נותנים תחושה של סדר גודל.
- הדגש הישגים, לא רק תיאור תפקיד: במקום לכתוב “עסקתי ב…”, כתוב “הובלתי…”, “ניהלתי…”, “פתרתי…”, “שיפרתי…”, “חסכתי…”. גם אם זה נשמע קצת מנופח, תפקידך להציג את הצד החיובי והאקטיבי של הפעילות הצבאית שלך.
ואם כבר עבדת בעבודות מזדמנות באזרחות לפני או אחרי הצבא? נהדר! גם אותן צריך להתאים. תאר את התפקיד ואת האחריויות תוך שימוש במילות המפתח הרלוונטיות למשרה הספציפית אליה אתה מגיש מועמדות. אפילו עבודה כמלצר או ברמן יכולה ללמד אותך שירות לקוחות, עבודה בלחץ, ניהול זמן ותקשורת בין אישית – כישורים שרלוונטיים להמון משרות!
כישורים ויכולות: מה אתה באמת יודע לעשות?
זה החלק שבו אתה מפרט את הכישורים הטכניים והרכים שלך. גם כאן – התאמה היא שם המשחק. עיין שוב ברשימת הדרישות מהמודעה. אילו כישורים מודגשים שם? וודא שהם מופיעים גם ברשימת הכישורים שלך, ואם אפשר, בהתאמה מדויקת לניסוח במודעה (זה עוזר למערכות ה-ATS לזהות התאמה).
- כישורים טכניים: שפות תכנות, תוכנות ספציפיות (אופיס זה יופי, אבל מה עוד?), ניסיון עם מערכות מסוימות, שפות זרות (כולל אנגלית ברמה גבוהה!), רישיונות נהיגה מיוחדים וכו’.
- כישורים רכים (Soft Skills): אלה היכולות הבינאישיות והניהוליות שלך. עבודה בצוות, יכולת למידה עצמאית, פתרון בעיות, עמידה בלחצים, תקשורת בינאישית, אמינות, אחריות, יוזמה, כושר מנהיגות (מצוין לחיילים משוחררים!). חשוב שגם הכישורים האלה יהיו רלוונטיים למשרה הספציפית. אל תכתוב “כושר מנהיגות” אם אתה מתמודד על תפקיד זוטר ללא אחריות ניהולית, אלא אם כן זה מודגש כדרישה במודעה או שאתה יכול לקשר את זה לצורך ספציפי בתפקיד.
סדר את רשימת הכישורים לפי רלוונטיות למשרה. הכישורים הכי חשובים לפי המודעה צריכים להופיע ראשונים.
השכלה והכשרה: מה למדת? ואיך זה קשור?
גם בחלק הזה אפשר להתאים. אם למדת משהו ספציפי בבית הספר (בגרות במקצוע טכנולוגי, למשל) או עברת קורסים רלוונטיים בצבא או באזרחות, הדגש אותם. אם המשרה דורשת ידע ספציפי שלמדת, וודא שזה מופיע בבירור. אם סיימת קורס מקצועי אחרי הצבא (אנגלית עסקית, קורס מחשבים, קורס מלגזה?), הדגש את זה.
שאלות ותשובות מהירות:
ש: כל הניסיון שלי זה רק מהצבא. איך אני גורם לזה להיראות משמעותי עבור משרה אזרחית?
ת: כמו שציינו קודם – תרגם את האחריויות וההישגים שלך לשפה אזרחית. התמקד בכישורים הרכים והקשים שרכשת בצבא ורלוונטיים למשרה. הרבה מעסיקים יודעים להעריך את היכולות שחיילים רוכשים: משמעת, אחריות, עמידה בלחץ. תפקידך הוא להראות איך היכולות האלה מתאימות בדיוק למה שהם מחפשים.
ש: המודעה דורשת ניסיון של X שנים, ולי אין. מה עושים?
ת: זו סיטואציה מאתגרת. אם זו דרישת חובה ולא גמישים עליה, יהיה קשה מאוד להתקבל. אבל אם זו לא דרישה קשיחה או שאתה מרגיש שהכישורים והניסיון הצבאי שלך מפצים על זה, התמקד בהם. בפתיחה וגם בגוף קורות החיים, הדגש את יכולת הלמידה המהירה שלך, את המוטיבציה הגבוהה להצליח בתפקיד, ואת כל היתרונות היחסיים שיש לך כחייל משוחרר (אנרגיה, גמישות, חוסן מנטלי). לפעמים, אנרגיה ופוטנציאל מנצחים ניסיון.
ש: יש לי ניסיון טכני ספציפי מהצבא, אבל זה על מערכות מסווגות שאסור לי לדבר עליהן. איך אני מציג את זה?
ת: זו בעיה נפוצה בקרב יוצאי יחידות טכנולוגיות. אתה לא יכול לפרט שמות של מערכות או פרויקטים מסווגים, אבל אתה בהחלט יכול לדבר על סוג הטכנולוגיה, היקף הפעילות, סוג הבעיות שפתרת, סוג הכלים ששימשו אותך (בכלליות, לא ספציפית), וההישגים שלך במונחים של פתרון תקלות, אופטימיזציה, פיתוח (אם רלוונטי) וכו’. התמקד בכישורים והיכולות שרכשת ולא בשמות הקוד של הפרויקטים.
הסעיפים הקטנים והחשובים: מילות מפתח, פורמט ואורך
אחרי שסיימת להתאים את התוכן, יש עוד כמה דברים קטנים (אבל סופר חשובים) שכדאי לשים לב אליהם:
- מילות מפתח: וודא שמילות המפתח שזיהית במודעה מופיעות בכמה מקומות רלוונטיים בקורות החיים שלך: בפסקה הפותחת, בתיאור הניסיון הצבאי/תעסוקתי, ברשימת הכישורים. אבל אל תדחוס אותן בכוח! זה צריך להישמע טבעי.
- פורמט: שמור על פורמט נקי, קריא וברור. פונט נוח לעין (אהלן, דוד או אריאל!), רווחים מתאימים. מגייס שפותח קורות חיים מבולגנים ומסורבלים פשוט יעבור הלאה מהר מאוד. הקפד על עקביות בעיצוב.
- אורך: ככלל אצבע, לחיילים משוחררים בדרך כלל מספיק עמוד אחד. יש לך הרבה ניסיון צבאי רלוונטי? אולי עמוד וחצי. שני עמודים זה המקסימום, ורק אם באמת יש לך המון מה לכתוב וכל מילה רלוונטית. זכור, המגייס סורק, לא קורא מגילה. תמציתיות ויעילות הם המפתח.
- שגיאות כתיב ודקדוק: זה נשמע בנאלי, אבל שגיאות כתיב צועקות “חוסר הקפדה” ו”חוסר מקצועיות”. קרא את קורות החיים שלך עשר פעמים. תן לחבר (אחד שבאמת טוב בעברית) לקרוא. זה קריטי.
מכתב מקדים: להוסיף טאץ’ אישי (אם ממש בא לך)
לפעמים, כדאי לצרף גם מכתב מקדים קצר. לא תמיד זה חובה, אבל אם המשרה ממש חשובה לך או שאתה רוצה להסביר למה אתה מתאים למרות שאין לך בדיוק את כל הדרישות על הנייר, זה יכול להיות כלי מצוין. במכתב המקדים אתה יכול להרחיב קצת יותר על המוטיבציה שלך לתפקיד ולחברה, ולהדגיש שוב את ההתאמה בינך לבין המשרה, תוך התייחסות ספציפית לדרישות המודעה. גם כאן – קצר ולעניין. כמה פסקאות בודדות.
שאלות ותשובות מהירות:
ש: האם אני באמת צריך להתאים את קורות החיים לכל משרה? זה מלא עבודה!
ת: אם אתה רוצה להגדיל את הסיכויים שלך משמעותית, אז כן. לא לכל משרה חייבים לעשות שינויים דרמטיים. לפעמים זה רק שינויים קטנים בפסקה הפותחת וברשימת הכישורים. אבל עצם המחשבה על ההתאמה והקריאה המעמיקה של המודעה כבר עוזרת לך לחדד את ההבנה של מה מחפשים. וכשאתה כבר בראיון, תדע בדיוק איך לקשר את הניסיון שלך לדרישות שלהם.
ש: כמה גרסאות שונות של קורות חיים אני צריך להכין?
ת: אין מספר קסם. תתחיל עם גרסה “בסיסית” שמכילה את כל הניסיון והכישורים שלך. ואז, כשתראה משרה שרלוונטית, תשכפל את הגרסה הבסיסית ותתאים אותה ספציפית לאותה משרה. אתה תגלה שעם הזמן, תהיה לך גרסה אחת לתפקידי שירות/תמיכה, גרסה אחרת לתפקידים טכניים יותר, וכן הלאה. זה יהפוך את תהליך ההתאמה למהיר יותר.
ש: מה לעשות אם אין לי שום ניסיון אזרחי רלוונטי?
ת: כמו שאמרנו, הניסיון הצבאי הוא בהחלט רלוונטי! התמקד בלתרגם אותו. בנוסף, אם עשית קורסים מקצועיים או התנדבת, גם זה נחשב. הדגש את הכישורים הרכים שלך ואת המוטיבציה והיכולת ללמוד ולהשתלב במהירות. בסופו של דבר, חברות רבות שוכרות חיילים משוחררים בדיוק בגלל היכולות האלה, גם בלי ניסיון אזרחי קודם ספציפי לתפקיד.
ש: האם כדאי לכלול תמונה בקורות החיים?
ת: בישראל זה די מקובל, למרות שבמדינות אחרות בעולם פחות (כדי למנוע אפליה). אם אתה בוחר לשים תמונה, שים תמונה מקצועית, בהירה, שבה אתה נראה אדיב ורציני. לא תמונה מהמסיבה האחרונה או עם פילטר של אינסטגרם. אם אתה לא בטוח, עדיף לא לשים תמונה בכלל. קורות החיים אמורים לדבר בעד עצמם.
ש: מה אם לא קיבלתי תשובה אחרי ששלחתי קורות חיים מותאמים?
ת: קודם כל, לא להתייאש! תהליך חיפוש עבודה לוקח זמן. שנית, תבדוק שוב את קורות החיים שלך ואת ההתאמה למשרה. אולי פספסת משהו? שלישית, אפשר (ולפעמים כדאי) לשלוח מייל פולו-אפ קצר אחרי שבוע-שבועיים כדי לוודא שקורות החיים התקבלו ולהביע שוב עניין במשרה. זה מראה על מוטיבציה.
השורה התחתונה: זה עניין של גישה (ושל התאמה!)
לסיכום (ששש, לא אומרים סיכום), התאמת קורות חיים למשרה ספציפית זה לא מדע טילים. זה פשוט עניין של לשים לב לפרטים, להבין מה הצד השני מחפש, ולהגיש לו את המידע שלך בצורה הכי רלוונטית ואטרקטיבית שאפשר. זה דורש קצת השקעה, קצת מחשבה. אבל ההשקעה הזו משתלמת, ובגדול. היא הופכת אותך ממועמד “עוד אחד” למועמד שבולט, שמעסיק פוטנציאלי ירצה לדעת עליו יותר. אז קדימה, הפשילו שרוולים. קחו את מודעת הדרושים הזו, את קורות החיים שלכם, והתחילו לכוונן. שיהיה בהצלחה!